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Privacy Policy

Last updated: July 2025

1. Data Controller

SummarAI is developed and operated by:
Laerte Olmelli
Email: laerte.developer@gmail.com

The Data Controller processes personal data in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Data processed

WhatsApp notifications

With explicit user consent, SummarAI intercepts incoming WhatsApp notifications to enable voice transcription and chat summarization.

The app does not access WhatsApp internal databases, does not read stored chats and does not bypass end-to-end encryption. Only notification content provided by the Android operating system is processed.

Audio files

Voice messages received via notifications are temporarily processed to perform transcription. Audio files are not permanently stored on SummarAI servers.

Google account login

Users authenticate via Google Sign-In. Only the Google UID is stored in Firebase Firestore to manage:

No email address, name or personal profile data is stored.

Usage data

Anonymous usage statistics such as total transcribed minutes and daily, weekly and monthly usage are collected.

3. Purpose of processing

Data is used exclusively to:

SummarAI does not use data for marketing or profiling purposes.

4. Legal basis

Processing is based on:

Users may withdraw consent at any time by disabling permissions or uninstalling the app.

5. Third-party data (Group chats)

SummarAI may process content from WhatsApp group chats or messages sent by third parties.

Users confirm that they have the legal right to use such content and are responsible for obtaining any required consent from conversation participants.

SummarAI acts solely as a technical processing tool and is not responsible for user-provided content.

6. Third-party services

OpenAI

SummarAI uses OpenAI APIs to perform transcription and summarization.

Firebase (Google)

Firebase Firestore is used to securely store user identifiers and usage statistics.

Google AdMob

SummarAI displays ads using Google AdMob.

AdMob may collect advertising identifiers and anonymous usage data according to Google policies. Users can manage ad personalization through Google account settings.

7. Data retention

8. User rights

Users have the right to:

Requests can be sent to:
laerte.developer@gmail.com

9. Data deletion

Users may request full account and data deletion by contacting the Data Controller. Requests are processed within 7 business days.

10. Data security

SummarAI uses HTTPS encryption, Firebase security rules and technical safeguards to protect stored information.

11. Contact

For privacy-related inquiries:
laerte.developer@gmail.com

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: Luglio 2025

1. Titolare del trattamento

SummarAI è sviluppata e gestita da:
Laerte Olmelli
Email: laerte.developer@gmail.com

Il Titolare del trattamento opera nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

2. Dati trattati

Notifiche WhatsApp

Con il consenso esplicito dell’utente, SummarAI intercetta le notifiche WhatsApp in arrivo per consentire la trascrizione vocale e il riassunto delle conversazioni.

L’app non accede ai database interni di WhatsApp, non legge le chat salvate e non aggira la crittografia end-to-end. Vengono elaborati esclusivamente i contenuti forniti dal sistema Android tramite notifiche.

File audio

I messaggi vocali ricevuti tramite notifiche vengono temporaneamente elaborati per la trascrizione. I file audio non vengono archiviati permanentemente sui server SummarAI.

Accesso tramite account Google

L’accesso avviene tramite Google Sign-In. Viene memorizzato esclusivamente il Google UID su Firebase Firestore per:

Non vengono salvati indirizzi email, nomi o dati personali del profilo Google.

Dati di utilizzo

Vengono raccolte statistiche anonime come minuti totali trascritti e utilizzo giornaliero, settimanale e mensile.

3. Finalità del trattamento

SummarAI non utilizza i dati per marketing o profilazione.

4. Base giuridica

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento disabilitando i permessi o disinstallando l’app.

5. Dati di terze parti (Chat di gruppo)

SummarAI può elaborare contenuti provenienti da chat di gruppo WhatsApp o messaggi inviati da terzi.

L’utente dichiara di avere il diritto di utilizzare tali contenuti e si assume la responsabilità di aver ottenuto eventuali consensi necessari.

SummarAI opera esclusivamente come strumento tecnico e non è responsabile dei contenuti forniti dagli utenti.

6. Servizi di terze parti

OpenAI

Firebase (Google)

Utilizzato per l’archiviazione sicura dei dati tecnici.

Google AdMob

Utilizzato per la visualizzazione degli annunci pubblicitari. AdMob può raccogliere identificatori pubblicitari secondo le policy Google.

7. Conservazione dei dati

8. Diritti dell’utente

Contatto:
laerte.developer@gmail.com

9. Cancellazione dati

Le richieste di cancellazione vengono elaborate entro 7 giorni lavorativi.

10. Sicurezza

SummarAI utilizza HTTPS, Firebase Security Rules e misure tecniche per proteggere i dati.

11. Contatti

Email: laerte.developer@gmail.com